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本文件由文件發放部門銷毀。
6.8 文件借閱管理辦法
文件管理部門以外人員如需將文件借出文件管理部門之外使用時，需向文件管理者申請，于《文件發放/回收登記表》上簽字標注為“借閱”后才能借出，歸還時由文件管理者簽注銷案。
6.9 外來文件的管理
6.9.1 外來文件的受控確認
6.9.1.1 外來文件如需受控使用，由發放部門在外來文件副本上加蓋紅色“受控文件”印章，并按如下權限呈報確認：
a. 與產品、技術有關的文件由研發部確認，與產品質量有關的外來文件的由QA部確認。
b. 其它文件由人力資源部確認。
6.9.2 外來文件編號
6.9.2.1 若外來文件本身有編號，則引用外來文件本身的文件編號。
6.9.2.2 若外來文件本身沒有編號，則按6.3.4進行編號。
6.9.3 外來文件發放及發放后的管理參照6.5.2~6.8
6.9.4 外來文件的版本跟進
外來文件的發放部門需對外來文件的有效版本進行跟蹤，以確保使用的外來文件的有效性。
6.9.5 對客戶提供光盤資料的管理
a. 文控中心負責復制并保留原版，復制光盤上要明確標明：客戶名、產品型號、接收日期，將復制版兩份及電腦檔一份交研發簽收。
b. 研發負責對照電子檔和復制光盤資料的完整性與技術指標的符合性，核對準確無誤后在光盤上加注“項目號”并下發采購。
6.10 產品圖紙的具體控制辦法按《產品圖紙編號規則》及《圖紙發放管理制度》執行。
7. 文件標識印章式樣
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