目的:
明確《制品仕樣書》的制作、管理、變更、廢棄等權責與途徑。
2.適用范圍:
適用于東莞德利信電子有限公司《制品仕樣書》的管理。
3.主管部門:
TDL技術部。
4.定義:
制品仕樣書:注明了制品所需要的各種部品的分解圖、PAST LIST及完成品示意圖,以及完成品的各
種性能指標規格,并包括MOTOR、 HEAD、 SW等納入仕樣書的文件資料。
5.流程圖見附件一。
6.制作
6.1當技術部受領營業部要求的新機種登錄依賴后,LG及CAR、CD機種作成《新機種仕樣連絡書》,機種編號LG及CAR、CD系列由經理確認后發行到本社營業技術課進行編號及AS400部材表登錄管理,且本社發行《新規展開機種連絡書》;GA及TK系列由TDL技術部編號,作成《新機種部材登錄依賴書》經理確認后E-mail到本社情報信息室進行AS400部材登錄管理。同時要作成TDL管理用《新機種仕樣連絡書》。
6.2 TK及GA機種發行《新機種部材登錄依賴書》后,開始做新機種制品仕樣書,LG及CAR系列由
本社作成。首先查找TDL有無該仕樣基本機種仕樣,有則復印后,再在復印件上修改成新機種
仕樣,若為完成品機種則要追加MOTOR、HEAD、SW等的納入仕樣書,再按客戶要求復印成新機種制品仕樣書,裝訂成冊,擔當蓋章,且蓋上TDL技術部發行章。
6.3若TDL無該仕樣基本機種仕樣,則要從本社AS400部材表系統里調出基本機種與標準機的部材對比表,復印標準機仕樣在復印件上修正成基本機種仕樣,再依照新機種與基本機種的相異點修正成新機種仕樣,完成品機種追加MOTOR、HEAD、SW等的納入仕樣書。
6.4做好的《制品仕樣書》交由經理確認后,原稿由TDL技術部保存到“客先承認中”的資料夾,且登錄到《制品仕樣書/部材表管理臺帳》,復印的仕樣書交營業部呈客戶承認,其中1份蓋“返卻用”章,用于專門返卻。
7.發行、管理
7.1當因生產急需,在客先返卻前由技術課復印后蓋上“ ”印的仕樣書,(此內容實施前須技術
許可),連同部材表一起配布給制造部或協力廠,確認后投入使用,且要在《文件發行/回
收記錄》做好記錄。
7.2當收到營業部返卻的《制品仕樣書》后,由部門相關人員進行確認后在其封面上蓋“文件受領
印”,明確文件的性質,再進行正式登錄管理,臨時登錄的仕樣書廢棄,臺帳上注銷,這時就