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接收到的圖面依賴書必須有依賴部署主管以上簽章才有效。
7.4如果是其他部署填寫“圖面依賴書”或者我部當(dāng)作添付參考資料而無(wú)法回收的圖面，則需追加蓋紅色“當(dāng)時(shí)參考資料，當(dāng)新資料發(fā)行時(shí)，舊版本自行廢棄”章，此類圖面僅作添付參考資料，由依賴部門處理。
7.5將待配布的圖面記錄于“文件發(fā)行/回收記錄表”（如果配布的圖面蓋有“當(dāng)時(shí)參考資料，
當(dāng)新版發(fā)行時(shí)，舊版自行廢棄”章，則需在“文件發(fā)行/回收記錄”的“返回日”欄中，畫
入斜杠“/”表明不需回收），配布相關(guān)部門，受領(lǐng)部門收到配布時(shí)，受領(lǐng)人在表中“受領(lǐng)
印”欄簽字或簽章以示收到配布。
8.圖面回收（僅回收只蓋紅色“文件發(fā)行章”的圖面）
8.1如果是其他部門依賴圖面，則依賴部門在圖面使用作業(yè)終了后，把圖面返回技術(shù)部。
8.2圖面回收后作粉碎性廢棄處理。
8.3舊圖面回收后，圖面管理?yè)?dān)當(dāng)在“文件發(fā)行/回收記錄表”相應(yīng)欄內(nèi)記入。
9.圖面為生產(chǎn)過(guò)程中最重要的資料之一，其保存期限為長(zhǎng)期保存。
10.各相關(guān)表單的最高承認(rèn)權(quán)限及保留期限見《表單匯總表》。
11.相關(guān)文件：
《部品圖面》 （外部文件）
《變更指示書》 （外部文件）
12.相關(guān)表單及保留期限：
《變更指示書（TDL中文版）》 C-B-020 五年
《圖面管理臺(tái)帳》 C-B-015 長(zhǎng)期
《圖面依賴書》 C-B-019 三年
《文件發(fā)行/回收記錄》 C-B-017 三年
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