分發、管理:
9.1在用初稿復印件作成為《部品檢查仕樣書》上加蓋“文件發行章”發行到部品檢查課供檢查員檢
查使用,原稿則放進原稿文件夾里進行管理,其管理方法則按部品圖番的大小進行歸類管理。
例如:1821-~-,1921-~-,1944-~-。并用《部品檢查仕樣書書管理臺帳》匯總后跟
從在每個文件夾前頁進索引。
9.2若《部品檢查內容/檢查仕樣書改訂履歷》表的《部品檢查內容》頁有檢查仕樣書標注不完
的內容,則須將《部品檢查內容》頁復印,跟從該《部品檢查仕樣書》一起發行到部品檢查課,
供檢查員檢查使用。
10.變更:
10.1當圖面版次變更,或者是檢查項目變更時,按照6.1、6.2的制作方法,制作新的《部品檢查仕
樣書》,然后將舊版的《部品檢查仕樣書》從部品檢查課收回,以及原稿文件夾中取出用新版
進行交換,并在表上登錄仕樣書的版次、改訂日、修改人及改訂內容。同時在《部品檢查仕樣
書管理臺帳》上登錄變更后的版次。
10.2當其它部門有要求時,必須填寫《檢查仕樣書修正依賴書》依賴技術部進行修正。
11.回收及銷毀
為避免使用舊版次檢查仕樣書,舊版回收后,由專人負責將原稿及檢查員使用的舊版仕樣書立即銷
毀。
12.為便于管理、防止檢查現場隨意復印,特此規定只有蓋有紅色“文件發行章”章印的部品檢查仕樣
書才是有效的仕樣書。
13.若檢查現場部品的檢查仕樣書破損或丟失則由部品檢查課填寫《資料依賴書》經主管以上人員審核批
準后,向技術部申請補發。
14.各相關表單的最高承認權限及保留期限見《表單匯總表》。
15.相關表單及保留期限:
《部品檢查內容/檢查仕樣書改訂履歷》 C-B-069 三年
《部品檢查仕樣書管理臺帳》 C-B-068 三年
《部品檢查仕樣書發行管理臺帳》 C-B-067 三年
《資料依賴書》 C-B-018 一年
《檢查仕樣書修正依賴書》 C-B-081 一年
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