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東莞市雙幫塑膠原料有限公司
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.目的

發行CKD P/O給供應商             

 

2.適用范圍 

  東莞德利信電子有限公司

 

3.主管部門

  資材部資材調達課

 

4.PURCHASE PARTS

  4.1收到營業課發行的《P/O LIST》后,在CKD SYSTEM中,找到對應的LOT,輸入要求的日期,確認

      后,系統自動分開各指定供應商,作成PURCHASE PARTS P/O

  4.2確認各供應商的P/O NO ,并記錄于《P/O LIST》上,以備查找確認。如P/O中有MOTOR/HEAD

      的供應商,則將P/O列印出來交相關擔當者確認,發注。

  4.3確認完所有的LOT后,在系統REPORT中,找到相應供應商的VPO BALANCE,整理并列印出新作成

     VPO

  4.4作成的VPO經主任以上確認后,通過FAXE-MAIL的方式連絡給各供應商。

  4.5供應商要回覆是否收到P/O及是否按期交貨。

  4.6 PURCHASE PARTS P/O 發注為每周一次。

 

5.INVENTORY PARTS

  5.1每月末,由營業部在系統中登錄CKD FORECAST,確認后,系統將自動展開三個月FORECAST機種

      所需的單品數量。

  5.2次月初第一個工作日,由調達課擔當人員在系統REPORT中列印出《INVENTORY PARTS ISSUE ORDER

      QTY》。

  5.3列印出的資料要確認,確定數量和納期后,進行單品P/O發注,并列印。

  5.4作成的VPO經主任以上確認后,通過FAX的方式連絡給各供應商。

  5.5供應商要回覆是否收到P/O及是否按期交貨。

  5.6 INVENTORY PARTS P/O 發注為每月一次。

 

6.其他單品依賴

  6.1當營業課收到客戶的單品訂單時,作成《手配依賴書》后,經主任以上承認后連絡給資材調達課。

  6.2資材調達課收到營業的《部品手配依賴書》后,先確認部品的供應商,再確認社內是否有在庫。

     6.2.1有在庫時,出《CKD 移動連絡書》指示相關單位作入出庫,安排出荷。

     6.2.2沒有在庫時,作成單品P/O,經主任以上承認后,發行給各供應商。

 

7.異常處理

  7.1當營業課收到客戶的投訴,發生混料誤品欠品員數不足時,作成《部品補充發送依賴》并

      添付現品票經主任以上承認后,連絡給資材調達課。

  7.2資材調達課收到營業連絡后,判定問題發生的責任方

      7.2.1屬供應商責任時,作成《出荷問題連絡書》指示供應商處理。

 
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